Algemene voorwaarden – Liberty’s Havana

Voor besloten gezelschappen, feesten & evenementen

 

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen en overeenkomsten voor besloten gezelschappen en evenementen bij Liberty’s Havana, waaronder (maar niet uitsluitend) feesten, bedrijfsborrels, babyborrels en privé-evenementen.

 

2. Reservering en bevestiging

  1. Een reservering is pas definitief nadat deze schriftelijk is bevestigd door Liberty’s Havana (per e-mail of WhatsApp).
  2. In de bevestiging worden onder andere vastgelegd:
  • datum en tijdstip
  • type evenement
  • gemaakte prijs- of arrangementafspraken
  • een indicatie van het aantal gasten

 

3. Definitief aantal gasten

  1. Het definitieve aantal gasten dient uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het evenement schriftelijk aan Liberty’s Havana te worden doorgegeven.
  2. Dit aantal wordt beschouwd als bindend en vormt de basis voor inkoop, personeelsplanning en voorbereiding.
  3. Indien op de dag van het evenement minder gasten aanwezig zijn dan het definitief doorgegeven aantal, vindt geen restitutie plaats.
  4. De kosten worden berekend op basis van het definitief doorgegeven aantal gasten.

 

4. Wijzigingen in het aantal gasten

  1. Verhoging van het aantal gasten na het doorgeven van het definitieve aantal is uitsluitend mogelijk in overleg en op basis van beschikbaarheid.
  2. Liberty’s Havana kan niet garanderen dat extra gasten kunnen worden toegelaten of dat hiervoor dezelfde prijsafspraken gelden.

 

5. Annulering en verzetten

  1. Annulering of verzetten van een evenement dient schriftelijk te gebeuren (per e-mail of WhatsApp).
  2. De volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing:
  • Tot 14 dagen vóór de gereserveerde datum: kosteloos annuleren of verzetten.
  • Tussen 14 en 7 dagen vóór de gereserveerde datum: 25% van de afgesproken minimale besteding en/of arrangementskosten wordt in rekening gebracht.
  • Binnen 7 dagen vóór de gereserveerde datum: 50% van de afgesproken minimale besteding en/of arrangementskosten wordt in rekening gebracht.
  • Binnen 2 dagen vóór de gereserveerde datum: 100% van de afgesproken minimale besteding en/of arrangementskosten wordt in rekening gebracht.
  1. Deze voorwaarden gelden ook bij no show.

 

6. Arrangementen en prijsafspraken

  1. Bij arrangementen of vaste prijsafspraken per persoon geldt altijd het definitief doorgegeven aantal gasten als minimale afname.
  2. Indien is afgesproken dat consumpties op nacalculatie worden afgerekend, gelden uitsluitend de vooraf gemaakte prijsafspraken.

 

7. Betaling

  1. Liberty’s Havana behoudt zich het recht voor een aanbetaling te verlangen of (een deel van) de kosten vooraf te factureren.
  2. Facturen dienen binnen de afgesproken betalingstermijn te worden voldaan.
  3. Bij het uitblijven van tijdige betaling behoudt Liberty’s Havana zich het recht voor verdere dienstverlening op te schorten of te annuleren.

 

8. Overmacht

In geval van overmacht, waaronder overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, ziekte van personeel of technische storingen, heeft Liberty’s Havana het recht de overeenkomst te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren zonder schadeplichtig te zijn.

 

9. Aansprakelijkheid en gedrag

  1. Liberty’s Havana is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van gasten.
  2. De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar gasten en eventuele door hen veroorzaakte schade.

 

10. Akkoordverklaring

Door het maken van een reservering bij Liberty’s Havana verklaart de organisator zich akkoord met deze algemene voorwaarden.